Offentleglova 3

Utgangspunktet for offentleglova er en åpen og tilgjengelig forvaltning. Men det noen begrensinger i praktisering av enkelte paragrafer, blant annet krav om sammenstilling av informasjon. Her sier loven at "Alle kan kreve innsyn i ei samanstilling av opplysningar som er elektronisk lagra i databasane til organet dersom sammenstillinga kan gjerast med enkle framgangsmåtar (§ 9).

Den svært nyttige kommentarutgaven: Offentleglova – Lovkommentar av Brandt, Efjestad, Harlem og Selman fra 2018 bidrar til presisering av lovens ulike paragrafer.

Paragraf 9 legger til grunn at opplysninger fra flere databaser, f.eks statistikk, kan trekkes ut og settes sammen i et nytt dokument. Men:

• Plikten til å lage sammenstilling gjelder bare for opplysninger i organets egne databaser.
• Plikten gjelder når organet har dataverktøy som kan lage sammenstillingen. 
  
• Sammenstillingen skal kunne gjøres med dataprogrammer som med enkle kommandoer kan samle informasjonen. 

Det vil si at plikten til å gi sammenstilt informasjon gjelder når opplysningene finnes i organets egne databaser, sammenstillingen av informasjon må kunne fremstilles på en enkel måte av et dataverktøy, og med liten manuell innsats.

Kort sagt bestemmelsen innebærer ingen plikt til å foreta en manuell sammenstilling. Men det kan i noen tilfeller være lurt å gjøre det likevel!